이주민과 동행하는 네트워크(이하 “이동네”)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
이동네는 이주민 선교 네트워크의 특성상 이주민의 상담 내용, 체류 관련 정보, 종교 관련 정보 등 보호가 특히 필요한 정보를 다룰 수 있음을 인식하고, 이를 최소한으로 수집하며 권한 있는 담당자만 접근하도록 관리합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
이동네는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
| 구분 | 처리 목적 |
|---|---|
| 회원 가입 및 관리 | 회원 가입 의사 확인, 본인 식별·인증, 회원 유형별 기능 제공, 회원 자격 유지·관리, 부정 이용 방지, 만 14세 미만 아동의 법정대리인 동의 확인, 각종 고지·통지, 고충 처리 |
| 사역 네트워크 운영 | 협력기관 등록 심사 및 공개, 기관 담당자 계정 관리, 담당자 연결 요청 처리, 지역·언어권 네트워크 운영 |
| 봉사·사역 매칭 | 봉사자·전문인력 등록 및 자격 확인, 사역 요청 접수·검토, 지역·언어·전문분야 기준 매칭, 활동 일정 조율, 활동 이력 관리 및 결과 보고 |
| 도움 요청·상담 | 이주민의 생활·의료·법률·교육 등 지원 요청 접수, 담당자 배정, 적합한 협력기관·전문인력 연결, 처리 결과 안내 |
| 선교 아카데미 | 교육 신청 접수·승인, 대기자 관리, 출석·수료 관리, 수료증 발급, 수료 후 현장 사역 연결 |
| 후원 관리 | 후원 신청 접수, 입금 확인, 후원 내역 관리, 후원 감사 및 사용 보고 안내, 관련 법령에 따른 기부금영수증 발급 |
| 행사 운영 | 행사 참가 신청 접수, 참가자 확인, 행사 안내 및 결과 공유 |
| 소식 안내 | 사역 소식, 교육·행사 안내 등 정보 제공(수신 동의한 경우에 한함) |
2. 처리하는 개인정보의 항목
| 구분 | 필수 항목 | 선택 항목 |
|---|---|---|
| 회원 가입 | 아이디, 비밀번호, 이름, 휴대전화번호, 이메일, 회원 유형 | 출생연도, 소속 교회·기관, 직분·직책, 활동 가능 지역, 사용 언어, 관심 사역 분야 |
| 봉사자·전문인력 등록 | 봉사 가능 분야, 활동 지역, 가능 요일·시간 | 전문 분야, 자격·면허명, 자격 증빙 파일, 경력 사항, 사용 언어 및 수준 |
| 협력기관 등록 | 기관명, 기관 유형, 대표자명, 주소, 권역, 담당자 이름·연락처·이메일 | 사역 언어, 홈페이지·SNS, 로고·대표 이미지, 고유번호증 등 증빙 서류 |
| 도움 요청 | 이름(별칭 가능), 연락처, 지역, 편한 언어, 요청 분야 및 내용 | 긴급도, 희망 연락 방법, 종교 활동 안내 희망 여부 |
| 교육 신청 | 이름, 연락처, 소속 교회, 지원 동기 | 출생연도, 사역·봉사 경험 |
| 후원 신청 | 이름, 연락처, 후원 구분·금액, 납부 방법, 입금자명 | 이메일, 소속 교회, 지정 목적 |
| 기부금영수증 발급 | 이름, 주민등록번호(법인의 경우 사업자등록번호), 주소 — 발급을 신청한 경우에 한하여 관련 법령에 근거하여 처리 | - |
| 자동 수집 | 서비스 이용 과정에서 접속 IP, 쿠키, 접속 일시, 서비스 이용 기록, 기기 및 브라우저 정보가 자동으로 생성·수집될 수 있습니다. | |
이동네는 여권번호, 외국인등록번호 등 고유식별정보와 체류 자격을 회원 가입이나 도움 요청 시 수집하지 않습니다. 도움 요청 내용에 이러한 정보를 기재하지 않도록 안내하며, 기재된 경우 담당자가 확인 후 삭제합니다.
3. 민감정보의 처리
이동네는 「개인정보 보호법」 제23조에 따른 민감정보를 원칙적으로 처리하지 않습니다. 다만 다음의 경우 정보주체로부터 다른 개인정보와 별도로 동의를 받아 필요한 최소한의 범위에서 처리합니다.
- 건강에 관한 정보: 의료 지원을 요청한 이주민이 스스로 기재한 증상·진료 필요 사항(의료기관·의료봉사자 연결 목적)
- 종교에 관한 정보: 예배·성경공부 등 종교 활동 안내를 희망한다고 선택한 사실(해당 안내 목적). 생활 지원은 종교 활동 참여 여부와 관계없이 제공됩니다.
민감정보와 상담 내용은 목록·검색 화면에서 마스킹하여 표시하며, 배정된 담당자와 최고 관리자만 원문을 열람할 수 있고 모든 열람 기록을 보관합니다.
4. 개인정보의 처리 및 보유 기간
이동네는 법령에 따른 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 구분 | 보유 기간 |
|---|---|
| 회원 정보 | 회원 탈퇴 시까지. 다만 1년 이상 서비스를 이용하지 않은 회원은 사전 안내 후 휴면 처리하여 별도 분리 보관합니다. |
| 봉사 활동 이력 | 회원 탈퇴 시까지(봉사 확인서 발급 등을 위해 본인이 요청한 경우 탈퇴 후 1년) |
| 협력기관 정보 | 등록 해지 시까지 |
| 도움 요청·상담 기록 | 처리 완료 후 3년(후속 지원 및 분쟁 대응 목적). 정보주체가 삭제를 요청하는 경우 지체 없이 파기 |
| 교육 이력·수료 기록 | 수료증 진위 확인을 위해 과정 종료 후 5년 |
| 후원 및 기부금영수증 발급 기록 | 「국세기본법」, 「법인세법」, 「소득세법」 등 관련 법령에 따라 5년 |
| 홈페이지 접속 기록 | 「통신비밀보호법」에 따라 3개월 |
5. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리
이동네는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우 법정대리인의 동의를 받습니다. 이를 위해 법정대리인의 이름과 연락처를 수집하며, 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의 여부를 확인합니다. 다문화가정 자녀 학습 지원 등 아동이 참여하는 프로그램의 신청은 법정대리인이 직접 하도록 안내합니다.
6. 개인정보의 제3자 제공
이동네는 정보주체의 개인정보를 1번 항목의 처리 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 매칭이 확정된 협력기관·봉사자 | 사역 요청 처리 및 현장 활동 진행 | 이름, 연락처, 지역, 사용 언어, 요청 내용 중 활동에 필요한 범위 | 해당 활동 종료 시까지 |
| 연결을 요청한 협력기관 담당자 | 담당자 연결 요청에 대한 회신 | 이름, 연락처, 문의 내용 | 회신 완료 후 6개월 |
매칭에 따른 제공은 매칭 승인 시점에 정보주체에게 제공받는 자와 항목을 안내하고 동의를 받은 후 이루어지며, 정보주체는 이를 거부할 수 있습니다. 다만 거부할 경우 해당 매칭이 진행되지 않을 수 있습니다.
7. 개인정보 처리업무의 위탁
이동네는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| ○○호스팅(주) | 홈페이지 서버 및 데이터베이스 운영·관리 |
| ○○메시징(주) | 문자·알림톡 발송 |
| ○○메일 서비스 | 이메일 발송 |
| ○○페이먼츠(주) 도입 시 | 정기후원 자동이체(CMS)·카드 결제 처리 |
이동네는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.
현재 이동네는 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다. 국외 이전이 필요하게 되는 경우 관련 법령에 따라 사전에 고지하고 동의를 받습니다.
8. 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 이동네는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
- 파기 방법: 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법으로 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각합니다.
9. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
- 정보주체는 이동네에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 권리 행사는 마이페이지에서 직접 하거나, 서면·전자우편 등으로 개인정보 보호책임자에게 요청할 수 있으며 이동네는 지체 없이(10일 이내) 조치합니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하여야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있으며, 다른 법령에서 수집 대상으로 명시된 개인정보는 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 이동네는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 한국어 이외의 언어로 권리 행사를 원하는 경우 언어권 담당자를 통해 안내받을 수 있습니다.
10. 개인정보의 안전성 확보조치
이동네는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 최소화 및 정기 교육, 봉사자 비밀유지 서약
- 기술적 조치: 관리자 2단계 인증, 권한별 접근 통제(지역·언어권·기관 관리자는 담당 범위만 조회), 비밀번호 일방향 암호화, 전송 구간 암호화(SSL), 보안 프로그램 설치 및 갱신
- 접속기록 관리: 개인정보처리시스템 접속 기록과 민감정보·후원정보 열람·다운로드 기록을 보관·점검하며, 개인정보 다운로드 시 사유를 기록
- 물리적 조치: 종이 문서(신청서 등)는 잠금장치가 있는 장소에 보관
11. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
- 이동네는 이용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위하여 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.
- 쿠키는 로그인 상태 유지, 언어 설정 기억, 방문 통계 확인 등에 이용됩니다.
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12. 개인정보 보호책임자
이동네는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 성명 : ○○○
- 직책 : 사무국장
- 연락처 : 02-000-0000
- 이메일 : migrant.map@gmail.com
- 부서명 : 중앙 사무국
- 담당자 : ○○○
- 연락처 : 02-000-0000
- 이메일 : migrant.map@gmail.com
13. 개인정보 열람청구
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 12번 항목의 담당부서에 할 수 있습니다. 이동네는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
14. 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
| 개인정보분쟁조정위원회 | (국번없이) 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해신고센터 | (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr |
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「개인정보 보호법」 제35조(열람), 제36조(정정·삭제), 제37조(처리정지 등)에 따른 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다(중앙행정심판위원회 www.simpan.go.kr, 국번없이 110).
15. 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 2026년 10월 1일부터 적용됩니다. 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우 시행 7일 전부터(정보주체의 권리에 중요한 변경이 있는 경우 30일 전부터) 홈페이지 공지사항을 통하여 고지합니다.
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